中小企業のITは断片的、まるでフランケンシュタイン。
われわれが提供する「VIT-ONE」は、点を線でつなぎ、面に変える。
「早い」、「安い」、「簡単」
さぁ、本業に集中して、ビジネスを加速させよう。
■VIT-ONEストーリー
都内で小さなデザイン会社を経営する山田社長は、いつも眉間にしわを寄せている。新しいデザインソフト、顧客管理ツール、経費精算システム…次々と新しいソフトウェアを導入し、「これでうちもIT企業だ！」と意気揚々としていた時期もあった。しかし、現実は甘くない。それぞれのソフトウェアは孤立無援で、データは分断され、社員たちは同じ情報を何度も入力する羽目に。
特に悩みの種は、山のようにたまる名刺の管理だ。展示会や交流会で交換した名刺は、会社の引き出しに眠ったまま。いざ連絡を取りたいと思っても、誰がいつ、どんな案件で会ったのか、まるで分からない。顧客情報も、あるシステムには登録されているが、別のシステムとは連携しておらず、営業担当者は毎回、エクセルでリストを作成し直している。
「これではいけない…」
山田社長は、このままでは会社の成長が鈍化してしまうと危機感を募らせていた。多忙な日々の中で、どうすればこの状況を打破できるのか、解決策が見つけられずにいた。
そんなある日、山田社長は知人から「VIT」という会社の存在を聞く。ITに詳しくない中小企業の味方だと聞き、藁にもすがる思いでVITに連絡を取った。
・VIT-Oneとの出会い、そして変革
VITの担当者は、山田社長の話を丁寧に聞き、同社の「VIT-ONE」というサービスを紹介してくれた。それは、バラバラに導入されたソフトウェアを連携させ、データを一元管理できる画期的なサービスだった。
「これだ！」
山田社長は直感的に、これが長年の悩みを解決してくれる鍵だと確信した。早速、VIT-ONEサービスの導入を決める。
まず、VITの担当者は、引き出しに眠っていた大量の名刺をスキャンし、データ化してくれた。そして、そのデータをVIT-ONEの顧客管理システムにインポート。これまで共有できていなかった名刺情報が、会社の財産としてリスト化され、社員全員がアクセスできるようになったのだ。
さらに、各顧客の案件ごとの営業状況もVIT-ONEで管理できるようになった。どの顧客に、いつ、どのような提案をしたのか、現在の進捗状況はどうなっているのか。これらの情報がリアルタイムで更新され、営業担当者間の情報共有もスムーズになった。
・ビジネスの加速、そして未来へ
VIT-ONEサービスを導入して以来、山田社長の会社は劇的に変化した。
名刺を探す時間はなくなり、リスト化された顧客情報をもとに、効果的なアプローチが可能になった。営業状況の管理が徹底されたことで、案件の取りこぼしがなくなり、成約率も向上。社員たちは、無駄なデータ入力作業から解放され、本来の業務であるデザインワークに集中できるようになった。
データが一元管理されたことで、経営判断に必要な情報もすぐに手に入る。山田社長は、数字に基づいた的確な意思決定を下せるようになり、会社の成長戦略をより具体的に描けるようになった。
「VIT-ONEのおかげだ…」
山田社長は、心の中でそうつぶやいた。VIT-ONEとの出会いが、会社のIT化を真の意味で実現し、ビジネスを加速させてくれたのだ。
これからは、VIT-ONEで蓄積されたデータを分析し、さらに顧客満足度を高めるための施策を打ち出すことも可能になるだろう。山田社長の会社の未来は、VIT-ONEという強力なパートナーと共に、明るく開けている。
VIT-ONEの詳細は、
